With the previous post, we have learned OW64. We want to spend a while to discuss various aspects of OW64.

English text follows the German text.

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DEUTSCH

OW64, ein alternatives Brainstorming

OW64 ist ein wunderbares Werkzeug, wenn Du ein Problem analysieren und eine Lösung entwickeln möchtest. Denn OW64 ist praktisch eine Weiterentwicklung des Brainstormings. Ob Brainstorming effizient ist, hängt in der Regel von der Kompetenz des Moderators ab. Aufgaben eines Moderatos sind:

  1. Ziel des Brainstormings klar definieren
  2. Regeln des Brainstormings erläutern
    • Keine Kritik während des Brainstormings
    • Einführung des Zeitfensters und dessen Einhaltung
    • Sicherstellen, dass alle sich aktiv beteiligen
  3. Aufteilung in mehrere Gruppen, wenn notwendig
    • Präsentation der Gruppenergebnisse
    • Ergebnis strukturieren und analysieren
  4. Falls notwendig, zweites und drittes Brainstorming konzipieren und durchführen

In der Regel setzt man 15 min. für ein Brainstorming an. Mit der anschließenden Nachbereitung benötig man vielleicht 30 min. für einen Zyklus. Es ist eine Herausforderung, die Motivation der Gruppe aufrechtzuhalten und mehrere Brainstorming-Zyklen durchzuführen. 

OW64 gibt dem Brainstorming Leitplanken in Form der zweistufigen Struktur. Bei der ersten Stufe ermittelt man 8 Aspekte des Problems oder der Fragestellung, wovon dann in der zweiten Stufe 64 Lösungsansätze oder Szenarien der Umsetzung abgeleitet werden. Auf diese Weise hast Du in ca. 30 min. insgesamt 9 Brainstormings durchgeführt. Die Qualität des Output ist stets ordentlich und Du erhältst einen guten visualisierten Überblick auf einem Blatt. Und wenn Du Dich länger mit OW64 beschäftigst, entdeckst Du mehrere Möglichkeiten, wie Du OW64 sinnvoll einsetzen kannst. 

8 Werte des Lebens

„8 Werte des Lebens“ ist eine sehr interessante Übung mit OW64, die Du einmal durchführen solltest. Der Gegenstand der Übung ist Dein Leben. Du füllst 8 Felder mit folgenden Werten aus (Abb. 1):

  1. Ich
  2. Meine Arbeit
  3. Meine Gesundheit
  4. Mein Hobby
  5. Meine Bildung
  6. Mein Einkommen, Vermögen und Altersversorgung
  7. Meine Familie
  8. Meine Beiträge für die Gemeinschaft/Gesellschaft

Ein ausgefüllte OW64 spiegelt Deine Vorstellung über Dein Leben. Wenn Du jeden Tag Dein „8 Werte des Lebens“ betrachtest, meldet Deine innere Stimme sehr wahrscheinlich einen Bedarf für die Modifizierung an. Am besten nimmst Du ein neues Blatt und machst ein neues OW64. Vielleicht bist Du nach wenigen Wiederholungen eins mit Deiner inneren Stimme. Vielleicht brauchst Du einige zusätzliche Runden. Es ist auch sehr interessant, Deine OW64-Blätter in chronologischer Reihenfolge miteinander zu vergleichen. Du lernst mehr über Dich selbst. Du bekommst eine klarere Vorstellung, was Du in Deinem Leben erreichen möchtest. Wenn Du die Harada Methode praktizierst, solltest Du in regelmäßigem Abstand diese Übung machen. Denn Du entwickelst Dich mit der Ausübung der Harada Methode, so dass es ganz natürlich ist, dass Deine Vorstellung über Dein Leben sich verändert.

Abb. 1: 8 Werte des Lebens

Andere nützliche Anwendungen

Selbstverständlich kannst Du OW64 für andere Themen anwenden. Manche Leute nehmen das Thema „Eigenheim“ , „Selbstständigkeit.“ Oder ein Ziel, das sie gerade anvisieren. Auch im Unternehmen kann man OW64 einsetzen. Ein Beispiel ist z.B. „Dein Unternehmen in 202x.“ Du kannst die 8 Felder mit folgenden Themen füllen (Abb. 2):

  1. Marktsegmente
  2. Kundenbeziehungen
  3. Vertriebskanäle
  4. Wertversprechen
  5. Kompetenzen
  6. Werkzeuge
  7. Partner
  8. Einnahmemodelle

Du kannst OW64 des aktuellen Stands des Unternehmens und OW64 des Jahres 202x vergleichen. Wenn Du keine Veränderungen feststellst, hast Du eventuell ein Defizit in der Strategieentwicklung. Wie war OW64 des Unternehmens im Jahr 2015 oder 2010? Wie hat sich Dein Unternehmen entwickelt?

Abb. 2: Unternehmen in 202x

OW64 für die Gruppenarbeit

Die Mitglieder einer Abteilung teilen ein gemeinsames Ziel, aber jeder steuert unterschiedliche Kompetenzen und Interessen bei. Um die Vielfalt der Mitarbeiter optimal zu nutzen, kann jedes Teammitglied sein eigenes OW64 für das anvisierte gemeinsame Ziel ausfüllen. Indem alle Mitglieder ihre OW64 offenlegen, kann man wertvolle Erkenntnisse gewinnen:

  1. Bei Punkten, wo Übereinstimmungen sind, kann man die Kräfte bündeln und besonders effizient arbeiten, so dass die Erfolgswahrscheinlichkeit steigt, wenn man dort eine gemeinsame Aktion definiert.
  2. Mit der Offenlegung tauscht man gegenseitig Informationen aus, wie das Kompetenzprofil und das Profil der Interessen aussehen. Damit verbessert man die Teamarbeit. Die Kommunikation wird verbessert und die Bereitschaft der Teammitglieder für gegenseitige Unterstützungen wächst.

Eine andere Interessante Anwendung findet man im Mitarbeitergespräch. Wenn man OW64 der Abteilung und OW64 des Mitarbeiters hat, kann man in der Diskussion eine konstruktive Zielvereinbarung erstellen. 

Fazit

Großer Vorteil von OW64 ist die einfache und überschaubare Visualisierung. Man kann ein Problem oder ein Ziel und deren Bedeutung auf einem Blatt zusammenfassen. Die Visualisierung hilft eigene Gedanken zu entwickeln und das Thema mit den Kollegen zu diskutieren. Wenn Du eine zu detaillierte Analyse machst, bist Du oft ein Gefangener Deiner Analyse. Dabei ist die Wahrscheinlichkeit relativ klein, dass Du eine perfekte Analyse beim ersten Versuch schaffst. Aber wo Du so viel Energie in die Analyse gesteckt hast, bist Du nicht bereit, den gleichen Aufwand noch einmal zu investieren. Es ist vorteilhafter, Deine Gedanken in einigen Zyklen weiterzuentwickeln und reifen lassen. Dafür ist OW64 hervorragend geeignet. Es ist bekannt, dass PDCA-Zyklen ein besseres Output liefern, als eine aufwendige Analyse für den gleichen Aufwand. Manche Leute greifen sofort zu OW64, um ein Problem zu analysieren, weil sie immer wieder einen Aha-Effekt der neuen Entdeckung erleben. Diese Entdeckungen verdankst Du dem systematischen Scannen mit OW64. Deine Zeit für OW64 ist eine gut angelegte Investition.

Was Du gelernt hast:

  • OW64 ist ein geführtes Brainstorming in einer Doppelstruktur, das stets ein überschaubares Ergebnis hoher Qualität verspricht
  • „8 Werte des Lebens“ gibt Dir Auskunft, was Du von Deinem Leben erwartest und hilft Dir, Dich selbst kennenzulernen
  • Ein Beispiel der Anwendung für Unternehmen ist „Dein Unternehmen in 202x“
  • In der Gruppenarbeit kannst Du ein Bild erstellen, wie Teammitglieder ihre Stärken und Interessen optimal einbringen können. Das gleiche Konzept kann man bei einem Mitarbeitergespräch anwenden.
  • Großer Vorteil von OW64 ist die einfache Visualisierung und der moderate Aufwand der Erstellung. Der moderate Aufwand lädt Dich ein, OW64 zu wiederholen. Es ist bekannt, dass PDCA-Zyklen für den gleichen Aufwand ein besseres Ergebnis versprechen als eine sehr aufwendige Analyse mit der Einschuss-Strategie.

Mahito Ando

Takashi Harada

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ENGLISH

OW64 is an alternative brainstorming

 OW64 is a wonderful tool if you want to analyze a problem and develop a solution.  Because OW64 is practically a further development of brainstorming.  Whether brainstorming is efficient usually depends on the skills of the moderator. The tasks of a moderator are:

  1. Clearly define the goal of brainstorming
  2. Explain the rules of brainstorming
    1. No criticism during brainstorming
    1. Introduction of the time limit and compliance with it
  3. Make sure everyone is actively involved
    1. Division into several groups if necessary
    1. Presentation of the group results
  4. Structure and analyze the result

If necessary, design and implement second and third brainstorming sessions

 As a rule, one sets 15 min.  for a brainstorming session.  With the subsequent post-processing, it may take 30 min. for a cycle. Keeping the group motivated and performing multiple brainstorming cycles is challenging.

OW64 provides brainstorming guardrails in the form of a two-tier structure.  In the first stage, 8 aspects of the problem or question are identified, from which, in the second stage, 64 solutions or implementation scenarios are derived.  In this way you have in about 30 min. a total of 9 brainstorming sessions.  The quality of output is always good, and you get a good visualized overview on one sheet. And if you spend a lot of time on OW64, you will discover several interesting ways in which you can use OW64 effectively.

 8 values ​​of life

 „8 Values ​​of Life“ is a very interesting exercise with OW64 that you should do once.  The object of the exercise is your life.  You fill in 8 fields with the following values (Fig. 1):

  1.  Myself
  2. My work
  3. My health
  4. My hobby
  5. My education
  6. My income, assets and pensions
  7. My family
  8. My contributions to the community

 A completed OW64 reflects your idea of ​​your life.  If you look at your “8 values ​​of life” every day, your inner voice is very likely to register a need for modification.  It is best to take a new sheet and make a new OW64.  Maybe after a few repetitions you will have a full agreement with your inner voice.  Maybe you need some extra rounds.  It is also very interesting to compare your OW64 sheets in chronological order.  You learn more about yourself. You get a clearer idea of ​​what you want to achieve in your life.  If you practice the Harada Method, you should do this exercise at regular intervals.  Because you grow with the practice of the Harada Method, so it is natural that your idea of ​​your life changes.

Fig. 1: 8 Frames of Life

Other useful applications

Of course, you can use OW64 for other topics. Some people take the topic of “home ownership”, “self-employment” or a goal that they are currently aiming for. OW64 can also be used in the company. An example is e.g. „Your company in 202x.“ You can fill the 8 fields with the following topics (Fig. 2):

  1. Market segment
  2. Customer relationship
  3. Sales channel
  4. Value proposition
  5. Competence
  6. Tools
  7. Partner
  8. Revenue model

 You can compare OW64 of the company’s current status and OW64 of 202x.  If you don’t notice any changes, you may have a deficit in strategy development.  How was the company’s OW64 in 2015 and 2010?  How did your company develop?

Fig. 2: My Company in 202x

 OW64 for group work

The members of a department share a common goal, but each contributes different skills and interests. In order to make optimal use of the diversity of the employees, each team member can fill out their own OW64 for the intended common goal. By sharing all OW64 of members, you can gain valuable insights:

  1. At points where there are matches, you can pool your strength and work particularly efficiently, so that the probability of success increases if you define joint action there.
  2. With the disclosure, you exchange information about what the competence profile and profile of interests look like. This improves teamwork. Communication is improved and team members are more willing to support each other.

Another interesting application can be found in the appraisal interview. If you have OW64 of the department and OW64 of the employee, you can create a constructive target agreement in discussion.

Conclusion

 A big advantage of OW64 is the simple and clear visualization. You can summarize a problem or a goal and their meaning on one sheet. The visualization helps to develop your own thoughts and to discuss the topic with your colleagues. If you do an analysis that is too detailed, you are often a prisoner of your analysis. The probability that you will make a perfect analysis on the first try is relatively small. But where you’ve put so much energy into the analysis, you’re not ready to invest the same effort again. It is known that PDCA cycles deliver a better output than a complex analysis for the same effort. Some people immediately turn to OW64 to analyze a problem because they often experience discoveries with an eye-opening effect. You owe these discoveries to systematic scanning with OW64. Your time for OW64 is a good investment.

What you have learned:

  • OW64 is a guided brainstorming in a double structure, which always promises results of high quality
  • „8 values of life“ gives you information about what you expect from your life and helps you to get to know yourself
  • An example of the application is „Your company in 202x“
  • In group work you can create a picture of how team members can optimally contribute their strengths and interests. The same concept can be used in an employee review meeting.
  • A big advantage of OW64 is the simple visualization and the moderate effort of the creation. The moderate effort invites you to repeat OW64. It is known that PDCA cycles promise a better result for the same effort than a very complex analysis with the one-shot strategy.

Mahito Ando

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